億萬打工人在用的WPS，未來可能要重塑你的工作流

西風(fēng) 2025-07-30 17:54:23 來源：量子位

西風(fēng) 發(fā)自 凹非寺

量子位 | 公眾號 QbitAI

喜大普奔，打工黨、學(xué)生黨注意了～

你使用AI的時候，有沒有遇到過這種情況：

• 個人辦公學(xué)習(xí)文檔存儲容易管理難，明明知道某個問題的答案在某處，卻死活找不到。想要用AI語義檢索，但文檔格式太多樣，AI一般只能“認(rèn)字”不能“釋義”……
• AI幫你做了個不錯的PPT，結(jié)果一導(dǎo)出就亂套了？字體變了、排版散了、圖表位置全錯了不說，想修改PPT中的文本，結(jié)果AI是直接生成的圖片，根本就無法修改……
• AI寫作同樣可設(shè)置的格式不多，要具體修改哪部分跟AI講清楚也很費勁……

如何讓AI能夠真正地深入我們?nèi)粘５霓k公學(xué)習(xí)場景，直接打入Microsoft Office、WPS這種辦公套件的內(nèi)部，真正實用？

現(xiàn)在這個問題，終于～終于～有解了！

WAIC上，一個全新全能辦公學(xué)習(xí)AI神器問世，在展示它的效果時，論壇上掀起一陣又一陣的掌聲。它還獲評了2025 WAIC“鎮(zhèn)館之寶”獎項。

劃重點：這事兒就是最懂辦公軟件的金山辦公干的！

WPS AI 3.0，來了

WAIC論壇現(xiàn)場，金山辦公官宣全新發(fā)布WPS AI 3.0，帶來了原生Office辦公智能體WPS靈犀，其中多個組件給AI辦公來了個全套升級。

國內(nèi)首款基于原生Office文檔的知識庫產(chǎn)品——WPS知識庫，登場。

它能將用戶的云文檔一鍵升級為知識庫，用戶可以在WPS知識庫上搜答案、篩數(shù)據(jù)，基于私域知識寫方案、寫稿子、寫匯報，解決知識碎片化檢索、應(yīng)用和分享難題。

由此，知識的查找和學(xué)習(xí)不再是大海撈針，每個人都可以擁有專屬的“私人知識銀行”。

不止于此，與單一能力的AI不同，WPS靈犀實現(xiàn)了AI PPT、AI寫作、AI文書、AI搜索、AI閱讀等全套功能的深度整合，一個智能體就能高效處理多模態(tài)辦公需求。

現(xiàn)在，WPS Office的部分組件中，也已經(jīng)形成了“左側(cè)Office套件、右側(cè)WPS靈犀”的同屏交互形態(tài)。

目前，WPS靈犀iOS、Android、Windows版已上線，人人皆可在WPS AI官網(wǎng)下載最新版WPS Office使用。

話不多說，一起來看看全新WPS Office有何神通～

核心功能展示

原生Office文檔知識庫

首先，來看WPS如何解決傳統(tǒng)文檔管理難的問題。

基于“原生Office+AI深度賦能”，全新WPS知識庫重新定義了文檔管理模式，把“人找資料”變成“AI管資料”。

WPS知識庫的差異化優(yōu)勢，核心可以用兩句話總結(jié)：云端文檔一鍵入庫，資料檢索又快又準(zhǔn)。

具體來說，WPS知識庫支持WPS云文檔一步升級為知識庫，選中文件復(fù)制或直接把文件夾一鍵升級都可以，支持的格式也相當(dāng)全面，表格、PPT、思維導(dǎo)圖、PDF、流程圖等都能兼容。無需像市面上同類知識庫一樣需要重新上傳、從零積累。

另外你還可以在WPS知識庫中找到別人分享出來的個人知識庫，然后將其一鍵入庫。

隨后，AI深度賦能，讓知識管理智能化。

用戶將各種信息一股腦“丟”給WPS知識庫后，它能夠自動理解這些文件的內(nèi)容，并按照邏輯進行自動歸檔，無需用戶手動分類整理，徹底告別文檔混亂的煩惱。

歸類還不是最終目的，WPS知識庫的目標(biāo)是讓舊文件“活”起來，把這些文件變成“零存整取的知識銀行”，而AI成為過目不忘、全年不休的文檔助理，真正實現(xiàn)辦公學(xué)習(xí)知識管理的降本提效。

如果你要查找什么內(nèi)容，直接自然語言描述，AI幫你精準(zhǔn)語義檢索并直接作答。

例如，當(dāng)用戶在其個人知識庫中詢問華東區(qū)4月份的某某產(chǎn)品的銷售情況時，AI會迅速分析問題，從知識庫中篩選出相關(guān)文檔，然后整理出華東區(qū)總體銷售情況、各省份銷售數(shù)據(jù)、不同客戶類型和產(chǎn)品序列的投入成本及團隊情況等詳細(xì)信息，并清晰地標(biāo)注出答案的來源，確保回答真實、準(zhǔn)確且可追溯。

即使用戶進一步追問產(chǎn)品銷售存在的問題，AI也能從文檔中提取相關(guān)信息，以產(chǎn)品維度為用戶分析定價壓力、供應(yīng)鏈效率問題以及產(chǎn)品認(rèn)知等方面的情況。

在辦公場景中，表格和復(fù)雜版式文檔的處理一直是難點。WPS知識庫憑借金山辦公在文檔處理領(lǐng)域30多年的深厚沉淀，格式處理能力卓越。

它能夠支持最大10萬行、10萬列的表格，對于合并單元格、跨頁表格等復(fù)雜情況也能一次性準(zhǔn)確識別，召回效果精準(zhǔn)度在業(yè)內(nèi)首屈一指。

同時，對于復(fù)雜的版式、特殊的格式以及彎曲變形的掃描件，WPS知識庫都能實現(xiàn)秒級識別并還原，確保文檔內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，為用戶提供高質(zhì)量的知識檢索服務(wù)。

另外值得一提的是，除了將個人知識盤活，WPS知識庫還支持多人共創(chuàng)、團隊協(xié)作管理知識庫，用戶可以將知識庫分享出去，大家一起參與知識庫的建設(shè)和完善。

同時安全保障方面，WPS知識庫沿用WPS云文檔的安全層結(jié)構(gòu)，按照文件夾、成員、角色三層進行協(xié)作分級，精確控制每一個用戶在知識庫中的權(quán)限，確保用戶私域知識的安全。

為了方便大家在不同場景下使用，WPS知識庫還推出了小程序版本，用戶可以通過小程序在移動端輕松添加微信文件、訪問云文檔，實現(xiàn)與PC端云文檔的實時同步。

綜合來看，咱只想說，不愧是Office原生，這與生俱來的優(yōu)勢確實不一樣。

樣樣精通的AI辦公助理

如前所述，WPS靈犀堪稱辦公全才，搜索、閱讀、寫作、做PPT樣樣精通。

我們先從日常工作學(xué)習(xí)中高頻使用的AI寫作功能來看。

AI寫作方面，無論是讀后感、小紅書文案、微博文案這類短文創(chuàng)作，還是調(diào)研報告、新聞稿、論文、工作匯報、社會實踐報告等長文寫作，它都能駕馭。

輸入端就和別的AI寫作產(chǎn)品不太一樣，官方預(yù)設(shè)了豐富的寫作類型供用戶選擇。

這種針對細(xì)分場景的模板化設(shè)計，讓W(xué)PS靈犀生成的內(nèi)容更貼合用戶的實際需求，從而省去了用戶反復(fù)調(diào)整、調(diào)教AI的繁瑣過程。

比如讓它創(chuàng)作一個短視頻腳本，內(nèi)容圍繞“AI與人類網(wǎng)紅的直播帶貨PK”展開。只見它自動理解了內(nèi)容需要的呈現(xiàn)形式，最終用表格整理，用戶無需二次制表。

鏡號、景別、畫面內(nèi)容、臺詞/音效、時長等關(guān)鍵要素一目了然，分分鐘完成腳本框架搭建。

這樣的表格，也能導(dǎo)出文檔在WPS中直接編輯。

而編輯能力更是重頭戲。

當(dāng)你在WPS中打開文檔，只需點擊右上角的靈犀圖標(biāo)，就能快速調(diào)出WPS靈犀側(cè)邊欄。

此時，你可以直接用自然語言與它對話，輕松實現(xiàn)對文章的優(yōu)化修改，無論是調(diào)整措辭、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，還是補充或填寫內(nèi)容都可以。

比如我們讓它在一篇文章的“AI未來十年核心技術(shù)趨勢”章節(jié)添加一個“智能體相關(guān)趨勢”的內(nèi)容，然后它立馬就精準(zhǔn)理解了指令，在對應(yīng)的章節(jié)位置開始生成。

生成好后，用戶可自主選擇是否采用。如下所示，WPS靈犀自動分析匹配了文檔中的格式，小標(biāo)題也同下文一樣標(biāo)紅。

如果想修改某部分內(nèi)容，操作十分簡單：只需選中目標(biāo)內(nèi)容，用簡潔的語言說明修改方向就行。

我們讓它在某段文字里多使用網(wǎng)絡(luò)黑話，它也能精準(zhǔn)get到意思，像“穩(wěn)得一批”“支棱起來”“圈粉”“整活”這類詞，用得那叫一個順溜。

有意思的是，AI生成的內(nèi)容竟沒有覆蓋原文，原文會被用刪除線標(biāo)注?！耙欢卧?一段AI修改版”的呈現(xiàn)形式，方便用戶逐句檢查校對。

相比直接覆蓋式的AI工具，這種對比式修改更透明可控，也恰恰是專業(yè)辦公學(xué)習(xí)場景所需要的。用戶再也不怕AI出現(xiàn)幻覺胡亂篡改內(nèi)容了。

更強的是，就算你拿一份高中物理試卷讓其完整翻譯成英文，WPS靈犀也完全能做到，表格、特殊符號都能精準(zhǔn)生成。

這一點尤為難得，要知道，許多復(fù)雜的數(shù)學(xué)符號往往需要專用軟件處理，多數(shù)AI工具要么無法識別，要么生成錯亂。而WPS靈犀不僅能精準(zhǔn)識別，更能深度理解這些符號的含義。

說到底，這種“人機協(xié)同編輯”的無縫銜接，和以往很多Agent“交任務(wù)、等成果”的模式完全不同。它更像站在你身邊的助理，在你眼皮子底下隨時待命，你說一句就能立刻上手協(xié)助。

尤其面對復(fù)雜格式文檔的修改，或是多場景內(nèi)容創(chuàng)作時，它對格式的精準(zhǔn)把控、對用戶意圖的深度理解，剛好補上了過去AI寫作工具“生成易、編輯難”的短板，也很大程度上降低了內(nèi)容創(chuàng)作的門檻。

除此之外，WPS靈犀做起PPT來也是“有八下子”。

WPS靈犀支持主題生成PPT和文檔生成PPT，同時也支持用戶自己擬一個大綱、然后粘貼給它讓它參考生成。

在其它AI PPT生成工具還在用“主題+頁數(shù)”的模式一鍵為用戶生成PPT成品時，WPS靈犀采用了可控性更強的交互方式，陪你一點點打磨出來。

它會先輸出一份初始大綱，之后用戶可以和它像聊天一樣隨時溝通調(diào)整，逐步優(yōu)化大綱的每個細(xì)節(jié)。

整個過程中，用戶同樣只需用簡單的prompt表達(dá)想法就行，不用費力把需求說得面面俱到，它就能精準(zhǔn)領(lǐng)會你的意思。

舉個例子，讓它生成《岳陽樓記》教學(xué)課件PPT，初始大綱就涵蓋了完整的教學(xué)邏輯：從作者簡介、作品創(chuàng)作背景切入；接著對其內(nèi)容進行解析；再介紹其文學(xué)價值以及歷史影響。

呈現(xiàn)內(nèi)容不僅井井有條、邏輯性強，更貼合實際教學(xué)場景。

我們輸入prompt進行修改：增加重點句子、段落、文言詞匯翻譯解析內(nèi)容，再增加課后作業(yè)板塊。

無需告訴它具體要添加在哪個位置，它能夠自動分析思考。最后它在第二章內(nèi)容解析部分增加了重點句子、段落、文言詞匯翻譯解析，在最后的“謝謝”之前添加了新的課后作業(yè)章節(jié)，十分合理。

提綱敲定后，下一步就能挑選模板生成PPT了。模板資源方面，那叫一個豐富，自帶WPS生態(tài)加成。用戶也可上傳模板和自定義模板。

挑選完模板后，注意看，WPS靈犀開始逐個文本框地一步步生成。

下面這個功能就更厲害了，再來敲重點：

所有文字內(nèi)容以及圖片全都可以調(diào)整替換，圖片也可直接點擊進行AI生成一鍵替換，無需另用其它的工具。包括版式、模板、顏色、字體在內(nèi)，統(tǒng)統(tǒng)支持隨改隨看，甚至能自定義動畫效果。

放眼整個業(yè)內(nèi)都很少有能復(fù)刻出來這種玩法的。各種主題風(fēng)格任你自己隨意DIY：

對于教育、商務(wù)這類高頻使用PPT的場景來說，這無疑會帶來實打?qū)嵉男受S升。

不過有個小問題是，在更換版式時，它可能會出現(xiàn)圖片排到外面的情況，需要再手動拖移調(diào)整。

總體而言，靠這種“實時生成+文本框級編輯+格式無損”的打法，WPS靈犀不僅重構(gòu)了AI制作PPT的傳統(tǒng)邏輯，更把用戶對AI內(nèi)容的可控性推到了新高度。

而寫作和生成PPT之外，WPS靈犀也具備搜全網(wǎng)功能。支持快速搜索全網(wǎng)信息并列出參考鏈接，實時獲取熱點事件、新聞資訊等最新內(nèi)容。

另外，它也能生圖，并且可一次性生成多組風(fēng)格迥異的圖片，相比一些AI工具而言，為用戶提供了更豐富的選擇空間。

WPS靈犀的AI讀文檔功能也很實用，支持上傳高達(dá)50個文件，覆蓋多種格式，不僅能快速總結(jié)內(nèi)容、解答文檔相關(guān)問題、提取關(guān)鍵信息，還能基于上傳文件生成思維導(dǎo)圖。

雖然AI搜索、生圖這些功能并不新奇，但將其整合進辦公流程是關(guān)鍵，你不用在瀏覽器和文檔間來回切換，直接在編輯界面就能搜索引用、生圖，這種“不出門”的體驗是獨立AI工具無法做到的。

這些功能與核心辦公場景深度耦合，滿足了用戶對一站式辦公的核心需求，也為AI辦公工具的功能整合提供了新的思路。

感興趣的童鞋不妨親自體驗探索一番。

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深度體驗WPS靈犀后，一個直觀感受越來越清晰：這東西已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的AI工具了，更像一個能無縫嵌入工作流的AI助理。

它的特點很鮮明：

• 懂格式，深度理解各種辦公文檔的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，知道什么時候該用什么樣式，什么場景需要什么排版；
• 會思考，具備邏輯推理和內(nèi)容創(chuàng)作能力，能夠根據(jù)上下文進行判斷和決策；
• 能進化，通過與用戶的不斷交互，持續(xù)優(yōu)化自己的輸出質(zhì)量和理解能力。

用戶只需在最為熟悉的辦公界面里用自然語言說清需求，就多了個懂行、能干活、還不抱怨的搭檔。

為什么偏偏是WPS能做到這一步？答案就藏在金山辦公30多年的積累里。

首先是那成千上萬的格式處理API，像給AI配了本“辦公格式百科全書”，也是WPS筑起的第一道護城河。

而在WAIC發(fā)布會上，團隊還透露了個關(guān)鍵信息：

把靈犀集成到WPS里，不只是教AI調(diào)用傳統(tǒng)API，更核心的是給軟件新增了一批AI原生功能。

這些AI原生能力的核心價值，在于讓軟件和AI之間能實現(xiàn)“無損通信”，即那些關(guān)鍵信息、藏在操作背后的上下文邏輯，在交互過程中不會丟失。

這一點至關(guān)重要，只有這樣，人和AI協(xié)作編輯時，既能讓AI在內(nèi)容創(chuàng)作上盡情發(fā)揮“幻化能力”，又能讓整個協(xié)作過程嚴(yán)格落在軟件既定的編輯框架和規(guī)則里，最終才能實現(xiàn)目前的這種體驗。

在金山辦公看來，WPS AI 3.0正在重新定義用戶、AI與軟件三者的交互關(guān)系，推動AI辦公向Agentic Software演進。

正如金山辦公助理總裁田然在WAIC論壇現(xiàn)場分享的理念：

不是把軟件的10000個API教給AI，而是針對場景做AI和軟件的雙向改造，軟件為AI設(shè)計專有能力，同時教會AI跟軟件深度交流，最終依靠用戶、軟件、AI之間多輪交流，輸出真正可用的內(nèi)容。

換句話說，WPS靈犀的邏輯很清晰：AI是你的助理，軟件是你和助理共用的工具。這里面有三條交互鏈路，人和助理用自然語言對話，人和軟件靠傳統(tǒng)界面操作，助理和軟件則通過API調(diào)用和格式處理協(xié)同。

而現(xiàn)在行業(yè)的難點，恰恰就在AI助理和軟件的深度融合上。

據(jù)金山辦公內(nèi)部人士透露，已經(jīng)有不少AI廠商主動找上門合作，核心就是想解決軟件兼容問題。在AI生成內(nèi)容的時代，這是一種關(guān)鍵的競爭力。

除了微軟，恐怕沒誰能在這事兒上比金山辦公更拿手。

現(xiàn)在打開WPS，靈犀智能體已經(jīng)就位。下一個被重構(gòu)的，可能就是你的工作流。

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